. علاوه بر این ، شما دانش بهتری از اهمیت PMO در هر سازمان دارید و چه چیزی باعث ایجاد PMO مؤثر می شود.

PMO چیست?

دفاتر مدیریت پروژه طی یک دهه گذشته به طور فزاینده ای محبوب شده اند ، با توجه به وضعیت Survey Management Project Management 2020 ، UK: Wellingtone PPM ، تعداد PMO های موجود در شرکت ها همچنان در حال افزایش است.

? .

.

?

. PMO مسئول حفظ بهترین شیوه ها و مستندسازی وضعیت پروژه و استراتژی در یک مکان است.

.

نقش ها و مسئولیت های PMO

یک شرکت کوچک ممکن است بدون داشتن یک دفتر مدیریت پروژه بتواند با آن خراشیده شود. .

.

• پروژه های مناسب را انتخاب کنید. . .
• . .
• . آنها همچنین به کارمندان آموزش داده و مربی می شوند تا اطمینان حاصل کنند که مدیریت پروژه به صورت ساده و یکنواخت در سراسر سازمان اتفاق می افتد.
• ابزارهای پروژه را بسیج کنید: PMOS Curate ابزارها ، الگوهای و نرم افزارها برای ایجاد یک مخزن قابل اعتماد از داده های پروژه که منجر به تصمیم گیری بهتر می شود.

?

. .

وظایف مدیر پروژه شامل تعریف اهداف پروژه ، جمع آوری داده ها ، برنامه ریزی کار و مدیریت هزینه ها ، بودجه ها و منابع پروژه است.

. این یک تیم چند رشته ای از IT ، برنامه ریزی ، امور مالی ، مدیریت ریسک و متخصصان منابع است که برای اطمینان از ارائه کلیه پروژه های سازمانی با کیفیت بالا و دستیابی به نتایج مشخص خود همکاری می کنند. این با نقشه برداری از اهداف پروژه و تعیین فرآیندهای ، گردش کار ، روش شناسی ، محدودیت منابع و دامنه پروژه حاصل می شود.

?

هر شرکتی PMO ندارد و به هر شرکتی نیز نیاز ندارد. . هنگامی که منابع کشیده می شوند و اولویت های رقابتی ایجاد می شود ، خطر شکست افزایش می یابد.

. .

• ذینفعان شما از پیشرفت پروژه برخوردار نیستند
• شما یک فرآیند استاندارد برای شروع و اجرای پروژه ها ندارید
• شما قادر به پیگیری موفقیت پروژه نیستید

?

. . .

برای شرکت هایی با درآمد بیش از 1B دلار ، این تعداد به 95 ٪ صعود می کند. فقط 9..

?

کارکنان PMO متخصصان بسیار با تجربه هستند و به طور متوسط ​​حداقل 10 سال در نیروی کار دارند. . متوسط ​​دفتر مدیریت پروژه دارای نه کارمند است.

PMO با توجه به نیازها و اهداف سازمان فعالیت می کند ، بنابراین هر دفتر مدیریت پروژه متفاوت است. .

. در اینجا ، مدیر یا مدیر PMO روشها و استانداردهای مدیریت پروژه را حفظ می کند ، رویکرد سازمان به چرخه کامل زندگی پروژه ها را تعیین می کند و توزیع و تخصیص منابع را در کلیه پروژه ها مدیریت می کند.

. . .

PMO اغلب شامل نقش های پشتیبانی برای کمک به مدیران پروژه و برنامه در جمع آوری داده های دقیق است. این نقش ها عبارتند از:

• برنامه ریزان پروژه
• برنامه ریزان پروژه
• کنترل کننده های پروژه

مربیان و مربیان PMO

. . .

• 79 ٪: آموزش ابزار نرم افزار مدیریت پروژه
• 48 ٪: آماده سازی PMP
• 42 ٪: گواهی PM
• 33 ٪: مدیریت پروژه چابک

. دفاتر مدیریت پروژه ارزش ایجاد می کنند:

• بهبود تراز پروژه ها با هدف شرکت
• کاهش تعداد پروژه های شکست خورده

چالش های PMO

. .

. .

اگر مطمئن نیستید که از کجا می توانید با ایجاد یک دفتر مدیریت پروژه از ابتدا شروع کنید ، استفاده از یک الگوی برای خودکارسازی برخی از کارهای درگیر می تواند این روند را بسیار واضح تر کند. یک الگوی PMO به شما امکان می دهد دقیقاً نحوه سازماندهی نمونه کارها را ببینید و آن را مطابق با استانداردهای خود تنظیم کنید.

. .

. .

. . . .

دفاتر مدیریت پروژه می توانند به روشهای زیر ارزش خود را در مقابل تغییر نشان دهند:

• با ارزش های سازمانهای خود بهتر شناسایی و هماهنگ شوید. .
• از معیارها و داشبورد برای نشان دادن ارزش پروژه ها و برنامه هایی که آنها لمس می کنند و همچنین خود PMO استفاده کنید
• نه تنها استراتژی را ارائه دهید بلکه درک کنید که چگونه می توانید روی آن اجرا کنید

. .

در این چشم انداز تجاری که به سرعت در حال تحول است ، PMO ها نیز باید با چابکی سازگار شوند. . .

.

.

?

? . .

. .

سازمان هایی که در بسیاری از پروژه ها سرمایه گذاری می کنند برای مدیریت کار و استراتژی ها به PMO بستگی دارند. . به طور خلاصه ؛

• .
• .
• . .

?

یک PMO را می توان به عنوان یک نهاد نظارتی داخلی که برای استاندارد سازی اجرای پروژه برای افزایش بهره وری و بهره وری در یک سازمان استفاده می شود ، توصیف کرد. یک دفتر مدیریت پروژه تیم ها را راهنمایی می کند و معیارهای عملکردی را ایجاد می کند که می تواند برای ارزیابی پروژه استفاده شود. .

مدیریت منابع: . این کار معمولاً بر اساس اولویت های سازمانی و بودجه انجام می شود.

برنامه ریزی و مدیریت: . .

فرهنگ سازمانی: . این فرهنگ سازمانی را تقویت می کند.

. .

. این کار عمدتاً با کمک به تیم های پروژه ، تسهیل اجرای مؤثر استراتژی ها ، آموزش کارمندان و نظارت بر پیشرفت انجام می شود.

?

. . .

.

PMO در هر بخش و سازمان متفاوت است. بر این اساس ، آنها وظایف مختلفی را انجام می دهند و نقش های خود را به روش های منحصر به فرد انجام می دهند. به طور معمول ، PMO ها به عنوان طبقه بندی می شوند:

1. کنترل PMO

. PMO همچنین ممکن است با تشریح یک راهنما برای تکمیل کار ، چگونه استراتژی ها را کنترل کند.

2. PMO حامی

این نوع PMO از پروژه های توسعه و فعالیت های شرکت پشتیبانی می کند. . .

3. بخشنامه

. .

?

.

• سازمان می خواهد بسیاری از پروژه ها و فعالیت ها را مدیریت کند
• برای هماهنگی و تخصیص منابع بر این اساس
• هنگامی که نیاز به اولویت بندی پروژه ها بر اساس بازده سرمایه گذاری آنها (ROI) وجود دارد

PMO وقتی در سطح بالاترین سطح سازمان یافت می شود مؤثر است. . .

PMO استراتژیک در سطح اجرایی ، فرآیندهای اجرای ، نقش ها و ابزارها را امکان پذیر می کند ، همانطور که از بالا طراحی شده و به هر تیم ابلاغ می شود. .

?

. . . .

• تخمین هزینه پروژه
• اعضای تیم واجد شرایط را تشکیل دهید
• پروژه ها را قبل ، حین و بعد از اجرا ارزیابی کنید
• اولویت بندی پروژه های بازپرداخت بالا
• با بخش های مربوطه همکاری کنید

.

اگر نمی دانید چگونه آن را به درستی تنظیم کنید ، دانستن اینکه PMO چیست ممکن است کافی نباشد. راه اندازی PMO باید مبتنی بر تصمیمات حتمانه باشد و به عنوان یک پروژه سازمانی دیگر رفتار شود. با توجه به این نکته ، جریان فرایند باید از سه مرحله عبور کند. تجزیه و تحلیل وضعیت ، پاسخ به اوضاع و اجرای.

. علاوه بر این ، این فرایند به فردی با درک جامع از سازمان ، فرهنگ و اهداف آن نیاز دارد. . این ورود به مدیریت مقاومت و تقویت همکاری کمک می کند.

اولین قدم شامل تجزیه و تحلیل وضعیت موجود در سازمان و کل محیط کسب و کار است. . . . .

با اطلاعات حاصل از تجزیه و تحلیل ، می توانید یک استراتژی مدیریت پروژه را طراحی کنید که سیستم را بهبود بخشد. .

تجزیه و تحلیل وضعیت کامل به تعیین اهداف پروژه مطابق با اهداف شرکت کمک می کند. .

پاسخ به اوضاع – PMO به چه معنی است?

. . می خواهید PMO در چه نقشی باشد? چگونه می تواند به کاستی هایی که شما شناسایی کرده اید پاسخ دهد?

در اینجا آمده است که چگونه می توانید PMO را برای خدمت به هدف خود تغییر دهید:

• آموزش کارمندان برای پروژه شناسایی شده
• ادغام ابزارهای PMO

بهترین ایده این است که از ابتدا کوچک شروع کرده و از اضافه بار PMO خودداری کنید. ممکن است بخواهید به یک مسئولیت واحد برای بهبود بهره وری بپردازید. علاوه بر این ، شما باید با ذینفعان ارتباط برقرار کنید تا الزامات آنها را محدود کرده و آنها را با پروژه ها و اهداف در حال انجام هماهنگ کنید.

. . .

. . .

این مرحله نیاز به برقراری ارتباط مؤثر در همه سطوح برای سرعت بخشیدن به همه دارد. . به عنوان مثال ، در مورد پروژه ، تیم پروژه برای دیدن آن ، رهبر تیم و مزایای آن با کارمندان ارتباط برقرار کنید.

هنگامی که مرحله اجرای همه سیستم ها انجام می شود ، برای ارزیابی موفقیت به یک متریک عملکرد نیاز دارید. به عنوان مثال ، شما به روش هایی برای تعیین پیشرفت بعد از هر مرحله نیاز خواهید داشت. چگونه قصد اندازه گیری عملکرد را دارید? شاخص های کلیدی عملکرد چه خواهد بود?

اینجاست که شما باید استانداردها و بازه های زمانی را تعیین کنید. هر مهلت ملاقات یا از دست رفته باید حساب شود و توضیح داده شود تا به بهبود اجرای کلی کمک کند.

بهبود اثربخشی PMO

ما نحوه تعریف PMO یک سازمان را تحت پوشش قرار داده ایم که پروژه ها با برنامه ریزی ، اجرا و اندازه گیری ، مضامین مشترک و نتایج پروژه های شما می توانند ترسیم و مربوط به روش PMO شما باشند.

. اگر پروژه _every_ به طور چشمگیری به بودجه به پایان برسد ، این ممکن است نشان دهد که روش استفاده شده برای پیش بینی هزینه یک پروژه اساساً ناقص است ، بنابراین PMO شما را ملزم می کند تا ابزارها و محاسبات پیش بینی کننده خود را در منبع ارزیابی کند.

بخشی از نقش PMO ارائه استاندارد سازی به گونه ای است که متغیرها در تمام پروژه ها کنترل می شوند. اگر موضوعات مربوط به پروژه های فردی (به طور دقیق) به توصیه ها یا دستورالعمل های PMO نسبت داده می شود ، تصحیح این موضوعات در منبع ، آنها را در پروژه های آینده در سازمان شما اصلاح می کند.

افکار نهایی در مورد چگونگی تنظیم موفقیت آمیز PMO

اکنون در مورد PMO در مدیریت پروژه اطلاعات بیشتری کسب می کنید و چگونه می توانید از آن برای بهبود عملکرد پروژه استفاده کنید. علاوه بر این ، شما دانش بهتری از اهمیت PMO در هر سازمان دارید و چه چیزی باعث ایجاد PMO مؤثر می شود.

این اطلاعات باید به شما در بهبود سازمان خود با درک واضح PMO کمک کند ، چگونه می توان PMO را در مورد راه اندازی PMO انجام داد و چگونه یک سازمان با موفقیت PMO را با روشی مقیاس پذیر و سالم پیاده سازی می کند.

PMO به چه معنی است?

همه ما می خواهیم در تیمی با بهترین ها کار کنیم. متأسفانه داشتن یک تیم با استعداد به خودی خود برای داشتن یک تجارت موفق کافی نیست. استعدادهای فردی آنها در صورت کار مانند یک دستگاه روغنی به هدر می روند. شکست بدون برقراری ارتباط ، زمان و مدیریت پروژه قریب الوقوع است.

اگر این مشکلات را دارید و به کارآیی می خواهید, PMO می تواند چیزی باشد که به تجارت شما نیاز دارد. PMO .

مخفف PMO به چه معنی است?

دلایل زیادی وجود دارد که یک پروژه می تواند به خصوص در شرکت های بزرگ شکست بخورد. دفتر مدیریت پروژه (PMO. آنها می توانند گروه های داخلی یا خارجی باشند ، به این معنی که می توانند از شرکت شما انتخاب شوند ، یا می توانید متخصصان را استخدام کنید. در هر صورت ، اگر با پروژه خود مشکل دارید که مکانی برای رفتن است.

. این گروه بهترین دوره اقدام برای پروژه ها را استراتژی می کند. سپس آنها نشان می دهند که چگونه تیم ها می توانند این کار را با حداکثر کارآیی در آثار خود اعمال کنند. با تکنیک های برنامه ریزی آنها. مهلت های از دست رفته و عدم دانستن اینکه چه زمانی برای شروع یک پروژه به گذشته تبدیل می شود. نشان داده شده است که داشتن یک دفتر اختصاص به مدیریت پروژه می تواند میزان موفقیت پروژه ها را افزایش دهد.

بهینه سازی در , آنها اینجا هستند تا اطمینان حاصل کنند که همه چیز در مسیر است. این تیم از متخصصان به هر عضو ، پروژه و متریک توجه می کنند. با تحقیق و تحلیل گسترده ، آنها می دانند که چه چیزی می تواند پروژه شما را شکست دهد. مشخص کردن مشکل در اوایل تیم ، تیم را در مسیر درست نگه می دارد.

3 نوع PMO چیست?

PMO آیا یک اندازه متناسب با همه نیست. هر شرکتی می تواند نیازها و انتظارات متفاوتی از یک دفتر مدیریت پروژه داشته باشد. از آنجا که کاستی های آنها ممکن است از تجارت به تجارت دیگر متفاوت باشد. حتی تیم های همان شرکت به دلایل مختلف می توانند در تکمیل پروژه های خود مشکل داشته باشند. این منجر به ایجاد سه نوع شد PMO که حامی ، دستورالعمل و کنترل کننده هستند.

1. PMO حمایتی: . این به اندازه سایر موارد سختگیرانه نیست ، یک حامی PMO به اعضای تیم اجازه می دهد تصمیم بگیرند که آیا به کمک نیاز دارند یا خیر. آنها نمی توانند قوانین را اجرا کنند اما به آنها با ابزار و مشاوره کمک می کنند.
2. دستورالعمل PMO: دفتر مدیریت پروژه کنترل کامل پروژه های شما را دارد. همه چیز باید طبق قوانین آنها انجام شود. هیچ انعطاف پذیری وجود ندارد ، برخلاف PMO حمایتی.
3. کنترل PMO: این را به عنوان بهترین های هر دو جهان فکر کنید. PMO برای کمک و تعیین قوانین اساسی در اینجا است. آنها به ابزارها و آموزش های لازم کمک می کنند ، اما شما هنوز هم آزادی انجام این پروژه را دارید.

چگونه بهترین نوع PMO را برای شما انتخاب کنیم?

اکنون که در مورد انواع مختلف می دانید وقت آن است که مناسب ترین مورد را انتخاب کنیم. در مورد نیازهای شغل خود فکر کنید ، آیا این یک کار دولتی است که به نهایت مراقبت نیاز دارد یا اینکه یک شرکت کوچک است که در آن آزادی ارزش دارد? کنترل کننده PMO . PMO می تواند برای شما بهترین باشد ، اما یک مکان سختگیرانه مانند یک دفتر دولتی ممکن است یک نوع دستورالعمل را ترجیح دهد.

مسئولیت های PMO چیست?

دفتر مدیریت پروژه راهنمای شما برای کارآمد است. وظیفه اصلی آنها از بین بردن وقت ، پول و از همه مهمتر تلاش های شما است. با کمک آنها ، شما روی کار خود تمرکز می کنید و نگران خطر عدم موفقیت یک پروژه نیستید. ? در اینجا لیستی از کارهایی که برای آسانتر کردن زندگی شما انجام می دهند آورده شده است:

• استرس ناشی از مهلت و عدم موفقیت پروژه را کاهش دهید
• خطرات را مدیریت کنید
• امور مالی را پیگیری کنید و مطمئن شوید که هیچ پروژه ای بیش از بودجه نیست
• به دنبال آنچه اعضای تیم انجام می دهند
• اطمینان حاصل کنید که هیچگونه سوء استفاده ای وجود ندارد که منجر به عوارض شود
• نگه داشتن اسناد و گزارش در مورد پروژه ها
• پیگیری آنچه برای تیم مفید است و آنچه نیست
• پروژه را مرور کنید و بازخورد دهید

به طور خلاصه ، آنها وزنه برداری سنگین را انجام می دهند ، بنابراین تمام تیم شما باید انجام دهند این است که روی تکمیل پروژه تمرکز کنید. در حالی که همه چیز در حال بررسی است ، بهره وری در حال افزایش است. دیگر در مورد جزئیات مسکونی نیست. PMO .

نقش یک تیم PMO چیست?

(دفتر مدیریت پروژه) تیم پشتیبانی و بهینه سازی فعالیتهای مدیریت پروژه در یک سازمان است. در تیم راهنمایی ، منابع و بهترین شیوه ها را برای مدیران و تیم های پروژه ارائه می دهد و به اطمینان حاصل می شود که پروژه ها به طور کارآمد ، مؤثر و هماهنگی با اهداف و اهداف سازمانی انجام می شوند.

PMO تیم ممکن است مسئول باشد:

1. تدوین و اجرای سیاست ها ، رویه ها و روش های مدیریت پروژه که با اهداف و اهداف سازمانی هماهنگ است.
2. ارائه آموزش ، مربیگری و پشتیبانی از مدیران و تیم های پروژه ، کمک به اطمینان از داشتن مهارت و دانش لازم برای ارائه موفقیت آمیز پروژه ها.
3. نظارت بر پیشرفت پروژه و ارائه گزارش های منظم به مدیریت ارشد ، ذینفعان و تیم های پروژه.
4. شناسایی و مدیریت خطرات پروژه ، مسائل و وابستگی ها و تهیه برنامه های کاهش در صورت لزوم.
5. تسهیل ارتباطات و همکاری بین ذینفعان پروژه ، از جمله مدیران پروژه ، اعضای تیم ، حامیان مالی و شرکای خارجی.
6. مدیریت بودجه و منابع پروژه ، اطمینان از تحویل پروژه ها به موقع ، بودجه و رضایت ذینفعان.
7. حمایت از توسعه و نگهداری از پرتفوی پروژه ، از جمله اولویت بندی پروژه ، تخصیص منابع و گزارش نمونه کارها.

PMO تیم این است که رهبری متمرکز ، راهنمایی و پشتیبانی از فعالیتهای مدیریت پروژه در یک سازمان را ارائه دهد و به اطمینان حاصل شود که پروژه ها با موفقیت و در هماهنگی با اهداف و اهداف سازمانی ارائه می شوند.

?

در واقع ، الف PMO . در وظایف اداری مرتبط با مدیریت پروژه ، مانند تولید گزارش های وضعیت پروژه و مدیریت اسناد پروژه را انجام می دهد ، اما همچنین در تلاش یک سازمان برای پشتیبانی و پیشبرد رویه های مدیریت پروژه خود نقش استراتژیک ایفا می کند.

با تأکید بر تحقق اهداف پروژه ، جدول زمانی و بودجه ، PMO . شناسایی و کنترل خطرات پروژه ، اجرای تکنیک های یکنواخت مدیریت پروژه در سراسر شرکت و ایجاد فرهنگ بهبود مستمر همه بخشی از این موارد است. این همچنین شامل پشتیبانی و هدایت مدیران و تیم های پروژه است.

در نتیجه ، PMO .

?

بعد از خواندن همه چیز در مورد آن وجود دارد ستایش, این می تواند مانند یک گزینه شغلی بسیار جالب شروع شود. وقتی این سؤال مطرح می شود که آیا یا نه PMO کار سختی است که ما نمی توانیم به آن پاسخ دهیم. این بستگی به مجموعه مهارت شما ، توانایی های حل مسئله و شرکتی است که شما به فکر کار با آن هستید. این عناصر زیادی دارد که باید در خاطر داشته باشید. انواع مختلف ستایش . اگر فکر می کنید مانند یک حامی در یک شغل شکوفا خواهید شد PMO اما یک بخشنامه بودن PMO مناسب برای شما نیست ، ممکن است بخواهید تصمیم خود را در نظر بگیرید. این کار به دلیل ماهیت هر کار بسته به شما می تواند استرس زا باشد. بله ، شما استرس را از شانه های هرکدام از تیم ها روی آن شرکت کار می کنید اما اکنون مسئولیت همه چیز را بر عهده خواهید داشت.

اگر تصمیم خود را در مورد پیروی از این مسیر شغلی گرفته اید ، توصیه می کنیم در مورد بخشی از یک آموزش مناسب داشته باشید PMO. .

?

? آیا ارتباطات آنقدر بد است که هیچ کاری انجام نمی شود? آیا هیچ کس نمی داند از کدام ابزار برای مدیریت پروژه استفاده می کند? اگر جواب شما بله است, ممکن است چیزی باشد که شما نیاز دارید.

به خصوص شرکت های بزرگ وظایف زیادی در دست دارند که داشتن مخلوط و سوء استفاده از آنها برای آنها رایج می شود. . . . .

البته ، چندین شرکت از نحوه انجام کار خود راضی هستند. PMO ممکن است برای آنها مناسب نباشد زیرا تیمی از مدیران پروژه که سیستم خود را تغییر می دهند می توانند منجر به کاهش روحیه و عملکرد شوند.

PMO – پروژه در مدیریت دفتر

ستایش . ? هنگامی که داده ها با سالهای گذشته مقایسه می شوند ، در شرکت هایی که با آنها شروع به کار می کنند ، بهره وری و نرخ تکمیل کار افزایش یافته است . از آنجا که مهلت ها دیگر از دست نمی روند و همه چیز بسیار کارآمد است ، سود افزایش یافته است. این باعث خوشحالی هم تیم و هم مشتریان شد.

اگر تیم شما با برنامه ریزی پروژه مشکل دارد ، سوء استفاده ها و مشکلات بودجه این اطلاعات را در مورد دفاتر مدیریت پروژه در ذهن داشته باشید.

پروژه های خود را با Beforesunset مدیریت کنید

مدیریت پروژه از Beforesunset بسیار سود می برد. . شما ممکن است پروژه را به کارهای کوچکتر و آسانتر برای مدیریت تقسیم کنید و آنها را با تاریخ های موعد با استفاده از فناوری های مدیریت وظیفه به اعضای تیم اختصاص دهید. . .

منتظر چی هستی? امروز را امتحان کنید!